Política de Privacidade

POLÍTICA DE PRIVACIDADE — VIVA PACE

 

Esta Política de Privacidade explica como coletamos, utilizamos, armazenamos e compartilhamos dados pessoais dos participantes, visitantes e demais pessoas que interagem com nossos canais e eventos, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).

Responsável pelo tratamento dos dados: VIVA PACE
CNPJ: [INSERIR CNPJ APÓS A FORMALIZAÇÃO]
E-mail para contato: [email protected]

1. Quais dados pessoais coletamos

Podemos coletar os seguintes dados, conforme a inscrição e as características de cada evento:

  • Nome completo;
  • Data de nascimento;
  • CPF, quando necessário para a inscrição, emissão de documentos ou cumprimento de obrigações legais;
  • E-mail e telefone;
  • Informações relacionadas à inscrição, categoria, tamanho de camiseta e número de participante;
  • Informações sobre pagamento e situação da inscrição, disponibilizadas pela plataforma de vendas;
  • Informações de contato para emergências, quando solicitadas e necessárias à segurança do evento;
  • Informações de saúde estritamente necessárias à segurança e ao atendimento do participante, quando aplicável.

Os dados solicitados serão limitados ao necessário para cada finalidade. Dados de cartão e credenciais de pagamento serão tratados pelo respectivo prestador de serviços de pagamento, conforme seus próprios procedimentos de segurança.

2. Para que utilizamos os dados

Os dados pessoais poderão ser utilizados para:

  • Realizar inscrições e confirmar a participação nos eventos;
  • Processar pagamentos e administrar pedidos;
  • Enviar confirmações, orientações, alterações de percurso, horários e demais informações importantes;
  • Organizar a entrega de kits, camisetas, medalhas e outros itens;
  • Garantir a segurança e prestar assistência aos participantes;
  • Cumprir obrigações legais, regulatórias e contratuais;
  • Prevenir fraudes e resolver solicitações ou reclamações;
  • Produzir estatísticas e relatórios, preferencialmente com dados anonimizados;
  • Enviar novidades, convites e comunicações promocionais, quando houver autorização ou outra base legal aplicável.

3. Compartilhamento de dados

A VIVA PACE poderá compartilhar os dados estritamente necessários com:

  • Plataformas de inscrição e venda de ingressos;
  • Instituições e prestadores responsáveis pelo processamento dos pagamentos;
  • Fornecedores de camisetas, kits e materiais personalizados, quando necessário;
  • Prestadores de serviços de cronometragem, fotografia, atendimento médico, segurança e produção do evento, quando contratados;
  • Administradores dos espaços, autoridades públicas ou outros terceiros, quando necessário para a realização do evento ou para o cumprimento de obrigações legais.

Os fornecedores deverão utilizar os dados de acordo com suas atribuições, as instruções aplicáveis e a legislação de proteção de dados.

A VIVA PACE não comercializa dados pessoais dos participantes.

4. Fotografias e vídeos dos eventos

Durante os eventos, poderão ser realizadas fotografias e gravações de vídeo para registro, divulgação e comunicação institucional.

A utilização de imagens identificáveis para divulgação promocional deverá observar a legislação aplicável e as autorizações necessárias, quando exigidas. Quando aplicável, o participante poderá ser informado sobre a finalidade e as condições de uso da imagem no processo de inscrição.

O participante poderá entrar em contato pelo e-mail informado nesta política para esclarecer dúvidas ou solicitar providências relacionadas ao uso de sua imagem, observadas as obrigações legais e os direitos de terceiros.

5. Dados pessoais sensíveis e informações de saúde

Caso um evento exija informações de saúde, acessibilidade ou outras informações sensíveis, a VIVA PACE limitará a coleta ao estritamente necessário e utilizará uma hipótese legal adequada prevista na LGPD.

Essas informações serão acessadas apenas por pessoas ou prestadores que necessitem delas para a finalidade informada, com adoção de medidas de segurança apropriadas.

6. Pagamentos e segurança das transações

Os pagamentos poderão ser realizados por meio de plataformas e prestadores especializados.

A VIVA PACE poderá receber informações como valor, data, situação e identificação da transação para administrar as inscrições. Os dados completos de pagamento serão tratados conforme os procedimentos e as políticas do prestador responsável.

A confirmação da inscrição estará sujeita à aprovação do pagamento e às condições apresentadas no momento da compra.

7. Armazenamento e segurança dos dados

Adotamos medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação ou utilização indevida.

O acesso às informações será limitado às pessoas autorizadas e aos prestadores que necessitem delas para executar suas atividades.

Os dados serão mantidos pelo período necessário às finalidades informadas, ao cumprimento de obrigações legais e à defesa de direitos. Após esse período, poderão ser eliminados ou anonimizados, ressalvadas as hipóteses legais de conservação.

Nenhum sistema de armazenamento ou transmissão de dados é totalmente isento de riscos.

8. Direitos dos titulares

Nos termos da LGPD, o titular poderá solicitar, conforme as condições legais aplicáveis:

  • Confirmação da existência de tratamento de seus dados;
  • Acesso aos dados pessoais;
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Informações sobre o compartilhamento de seus dados;
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados irregularmente;
  • Eliminação de dados tratados com base no consentimento, quando legalmente cabível;
  • Revogação do consentimento;
  • Portabilidade dos dados, conforme a regulamentação aplicável.

Alguns pedidos poderão estar sujeitos a restrições legais, inclusive quando houver obrigação de conservar informações.

Para exercer seus direitos, entre em contato pelo e-mail: [email protected].

9. Cookies e tecnologias semelhantes

Caso os canais digitais da VIVA PACE utilizem cookies ou tecnologias semelhantes, essas ferramentas poderão ser utilizadas para o funcionamento da página, a segurança, a análise de acesso e, quando aplicável, a personalização de conteúdo.

Os cookies não essenciais deverão observar as exigências legais aplicáveis e as opções de consentimento disponibilizadas ao usuário. A utilização de cookies por plataformas de terceiros também estará sujeita às respectivas políticas.

10. Inscrição de menores de idade

A participação de menores de idade dependerá das regras de cada evento e das autorizações exigidas.

Quando houver tratamento de dados pessoais de crianças e adolescentes, a VIVA PACE observará a legislação aplicável, o melhor interesse do menor e, quando exigido, o consentimento específico e destacado de pelo menos um dos pais ou responsável legal.

11. Alterações desta política

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada para refletir mudanças nos serviços, nos procedimentos de tratamento de dados ou na legislação aplicável.

A versão atualizada será disponibilizada nos canais oficiais da VIVA PACE, acompanhada da respectiva data de atualização.

12. Contato

Para dúvidas, solicitações ou informações relacionadas a esta Política de Privacidade e ao tratamento de dados pessoais, entre em contato:

VIVA PACE
E-mail: [email protected]
Instagram: @somosvivapace

VIVA PACE — Movimento que transforma.